¿Qué es el CFDI? Significado, para qué sirve y ejemplo

CFDI significa Comprobante Fiscal Digital por Internet. Es la factura electrónica que tiene validez ante el SAT en México. Se genera como un archivo XML, que es el documento con validez fiscal, y normalmente se acompaña de un PDF para leerlo o imprimirlo. Solo es válido cuando lo certifica (timbra) un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) o el propio SAT. La versión vigente es la 4.0.

Dato	Detalle
Siglas	Comprobante Fiscal Digital por Internet
Versión vigente	CFDI 4.0, obligatoria desde el 1 de abril de 2023
Quién lo certifica	Un PAC autorizado por el SAT, o el servicio gratuito del SAT
Archivos que genera	XML (con validez fiscal) y PDF (representación impresa)
Fundamento legal	Artículos 29 y 29-A del Código Fiscal de la Federación

¿Qué significa CFDI?

Cada palabra de las siglas describe una característica del documento:

Comprobante: demuestra que una operación ocurrió, como una venta, un pago, un sueldo o un traslado de mercancía.

Fiscal: tiene efectos ante la autoridad tributaria. Sirve para acumular ingresos, deducir gastos y acreditar impuestos.
Digital: existe como archivo electrónico. El papel ya no es el comprobante; como mucho es una copia impresa.

por Internet: se certifica en línea. Antes de tener validez, el comprobante se envía a un PAC o al SAT para timbrarlo.

Antes del CFDI existió el CFD (Comprobante Fiscal Digital). Con ese esquema el contribuyente generaba el comprobante sin la certificación de un tercero. Desde 2014 el CFDI es el único esquema válido para todos los contribuyentes. Si ves escrito “CDFI”, casi siempre es un error de dedo al buscar “CFDI”.

¿Para qué sirve el CFDI?

La utilidad del CFDI depende de quién lo usa:

Para quien lo emite, el CFDI comprueba sus ingresos. Cada venta o servicio facturado queda registrado ante el SAT y forma parte de la base con la que se calculan sus impuestos.

Para quien lo recibe, el CFDI es lo que le permite deducir un gasto y acreditar el IVA que pagó. Sin un CFDI válido, una compra no se puede deducir aunque se haya pagado con transferencia.

Para el SAT, el CFDI es una fuente de información en tiempo real. La autoridad conoce cada operación facturada en el país y puede cruzar lo que declaras con lo que emitiste y recibiste. Por eso las declaraciones prellenadas ya muestran tus ingresos y gastos.

¿CFDI y factura es lo mismo?

En la práctica, sí se usan como sinónimos. Cuando alguien en México pide “una factura”, está pidiendo un CFDI de ingreso.

La diferencia está en que el CFDI es más amplio que la factura. Toda factura electrónica es un CFDI, pero no todo CFDI es una factura de venta. Un recibo de nómina, una nota de crédito, un comprobante de traslado de mercancía y un complemento de pago también son CFDI, aunque nadie los llamaría “factura”.

Tampoco hay que confundir el CFDI con su PDF. El PDF es solo una representación impresa. El comprobante con validez fiscal es el archivo XML.

¿Dónde está el CFDI en una factura?

Cuando alguien pregunta “¿cuál es el CFDI de mi factura?”, normalmente busca uno de estos datos:

[Imagen: factura PDF de ejemplo con datos ficticios y flechas numeradas del 1 al 6. Alt: “Partes de una factura CFDI 4.0: folio fiscal, tipo de comprobante, uso de CFDI, sellos digitales y código QR”]

Folio fiscal (UUID). Es el identificador único del CFDI, asignado al timbrarlo. Tiene 36 caracteres entre letras, números y guiones, con esta forma: 6F4A2C1B-8E3D-4F7A-9B2C-1D5E8F3A7B90. Suele estar en la parte superior derecha del PDF. Es el dato que necesitas para verificar o cancelar un comprobante.

Tipo de comprobante. Una letra que indica qué clase de CFDI es: I (ingreso), E (egreso), T (traslado), N (nómina) o P (pago).
Uso de CFDI. Una clave que elige quien recibe la factura para indicar en qué la va a usar, por ejemplo G03 “Gastos en general” o S01 “Sin efectos fiscales”. Si alguien te pide “tu uso de CFDI”, se refiere a este dato. Si no sabes cuál te corresponde, usa nuestro [asistente de Uso de CFDI]([URL del wizard]).

Forma y método de pago. La forma indica cómo se pagó (por ejemplo, 03 transferencia). El método indica si se pagó en una sola exhibición (PUE) o en parcialidades o de forma diferida (PPD).
Sellos digitales. Largas cadenas de caracteres al pie del documento: el sello del emisor y el sello del SAT. Garantizan que el comprobante no fue alterado.

Código QR. Al escanearlo, se abre el verificador del SAT con los datos del comprobante.

Ejemplo de CFDI: el XML y el PDF

Al emitir un CFDI se generan dos archivos. El PDF es el que se ve en la imagen anterior. El XML contiene la misma información en un formato que pueden leer los sistemas del SAT y los programas de contabilidad.

Este es un fragmento simplificado de un XML de CFDI 4.0 con datos ficticios:

xml

<cfdi:Comprobante Version="4.0" Serie="A" Folio="1024"
  Fecha="2026-09-15T10:30:00" TipoDeComprobante="I"
  FormaPago="03" MetodoPago="PUE" Moneda="MXN"
  SubTotal="1000.00" Total="1160.00"
  Exportacion="01" LugarExpedicion="72000">

  <cfdi:Emisor Rfc="AAA010101AAA" Nombre="EMPRESA EJEMPLO"
    RegimenFiscal="601"/>

  <cfdi:Receptor Rfc="PEGJ800101AB1" Nombre="JUAN PEREZ GARCIA"
    DomicilioFiscalReceptor="72000" RegimenFiscalReceptor="612"
    UsoCFDI="G03"/>

  <cfdi:Conceptos>
    <cfdi:Concepto ClaveProdServ="81111500" ClaveUnidad="E48"
      Cantidad="1" Descripcion="Desarrollo de sitio web"
      ValorUnitario="1000.00" Importe="1000.00" ObjetoImp="02">
      <!-- IVA trasladado al 16% sobre 1,000.00 = 160.00 -->
    </cfdi:Concepto>
  </cfdi:Conceptos>

  <cfdi:Complemento>
    <tfd:TimbreFiscalDigital UUID="6F4A2C1B-8E3D-4F7A-9B2C-1D5E8F3A7B90"
      FechaTimbrado="2026-09-15T10:30:12" SelloSAT="..."/>
  </cfdi:Complemento>
</cfdi:Comprobante>

Así se lee cada parte:

Comprobante: los datos generales, como fecha, tipo, forma y método de pago, moneda y totales.

Emisor: quién emite la factura, con su RFC y su régimen fiscal.
Receptor: quién la recibe. En la versión 4.0 incluye su código postal y régimen fiscal, que deben coincidir exactamente con su Constancia de Situación Fiscal.

Conceptos: qué se vendió, con claves de los catálogos del SAT para el producto o servicio y la unidad de medida.
Timbre Fiscal Digital: lo agrega el PAC al certificar el comprobante. Aquí aparece el folio fiscal (UUID). Un XML sin este nodo no es un CFDI válido.

¿Qué datos debe contener un CFDI 4.0?

El artículo 29-A del Código Fiscal de la Federación y el Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal establecen los requisitos. Los principales son:

RFC, nombre y régimen fiscal del emisor
Código postal del lugar de expedición
RFC, nombre, código postal y régimen fiscal del receptor
Uso del CFDI
Cantidad, clave de unidad, clave de producto o servicio y descripción de lo que se vende

Valor unitario e importe total
Impuestos trasladados y retenidos
Forma y método de pago
Folio fiscal, sello digital del emisor y sello digital del SAT

Si un solo dato del receptor no coincide con su registro en el SAT, el PAC rechaza el comprobante. Esta es la causa más común de errores al facturar en la versión 4.0. Consulta la lista completa en requisitos del CFDI.

Tipos de CFDI

El SAT clasifica los comprobantes según la operación que respaldan:

Tipo	Clave	Para qué se usa	Ejemplo
Ingreso	I	Registrar un ingreso por venta, servicio, honorarios o renta	La factura de una venta
Egreso	E	Disminuir un ingreso ya facturado	Nota de crédito por devolución o descuento
Traslado	T	Amparar el transporte de mercancías sin venta	Envío entre sucursales, con Carta Porte
Nómina	N	Registrar pagos de sueldos y salarios	Recibo de nómina quincenal
Pago	P	Registrar el cobro de una factura pagada en parcialidades o después de emitida	Complemento de pago de una factura PPD

Además existe el CFDI de Retenciones e Información de Pagos. Se emite con un estándar distinto para informar retenciones de impuestos en operaciones específicas.

¿Qué es un CFDI de pago? Es el comprobante tipo P, también llamado complemento de pago o recibo electrónico de pago. Se emite cuando una factura se expidió con método de pago PPD y el cliente la paga después. Dentro del CFDI de pago se indica el folio fiscal de la “factura de origen”, es decir, la factura que se está pagando.

¿Cómo se genera un CFDI?

El proceso tiene cuatro pasos y ocurre en segundos:

El emisor captura la factura en un sistema de facturación o en el portal del SAT. Para hacerlo necesita RFC activo, e.firma vigente y un Certificado de Sello Digital (CSD).

El sistema genera el XML y lo firma con el sello digital del emisor.
El PAC valida y timbra el comprobante. Revisa que cumpla los requisitos, le asigna el folio fiscal y agrega el sello del SAT.

El CFDI se envía al SAT y al receptor. Desde ese momento es válido y aparece en el portal del SAT para ambas partes.

[Imagen: diagrama del flujo emisor → PAC → SAT → receptor. Alt: “Proceso de timbrado de un CFDI”]

El SAT ofrece un servicio gratuito de facturación en su portal. Los sistemas de facturación de pago suelen agregar funciones como catálogos de clientes, facturación masiva y control de cobranza. Consulta el paso a paso en cómo generar un CFDI.

¿Cómo obtener o descargar un CFDI?

Si perdiste una factura o nunca te llegó el XML, puedes descargarla del portal del SAT:

Entra al portal del SAT, en la sección de Factura electrónica.
Elige Consultar, cancelar y recuperar factura.
Inicia sesión con tu RFC y contraseña, o con tu e.firma.

Selecciona si buscas facturas emitidas o recibidas.
Busca por folio fiscal o por rango de fechas.
Descarga el XML y, si lo necesitas, la representación impresa en PDF.

Esto funciona tanto para facturas que emitiste como para las que te emitieron. El nombre exacto de las opciones puede cambiar cuando el SAT actualiza su portal.

¿Qué significa que un CFDI esté vigente?

Cuando consultas un comprobante en el verificador del SAT, el sistema muestra su estado:

Vigente: el CFDI existe, fue timbrado correctamente y no ha sido cancelado. Tiene efectos fiscales.

Cancelado: el emisor lo canceló. Ya no tiene efectos fiscales y no debes usarlo para deducir.

Revisar el estado es importante antes de deducir un gasto o de pagar a un proveedor. Una factura cancelada o inexistente no te sirve fiscalmente, aunque tengas el PDF. Para consultarlo necesitas el folio fiscal, el RFC del emisor y el RFC del receptor. Consulta la guía completa en verificación de CFDI.

Si necesitas anular un comprobante que emitiste, revisa cómo cancelar un CFDI. En la versión 4.0 debes indicar el motivo de la cancelación y, en algunos casos, el receptor debe aceptarla.

Herramientas y guías de CFDI

Asistente de Uso de CFDI: responde unas preguntas y obtén la clave de uso que te corresponde.

Buscador de unidades de medida: encuentra la clave de unidad correcta del catálogo del SAT.
Catálogos del CFDI: productos y servicios, formas y métodos de pago, régimen fiscal y más.

Calculadora de IVA: calcula el IVA trasladado y el total de una factura.
Cancelación de CFDI: motivos, plazos y pasos para cancelar.

Preguntas frecuentes

¿Quién está obligado a emitir CFDI?
Toda persona física o moral que realice actividades por las que perciba ingresos, o que efectúe retenciones de impuestos. Esto incluye a quienes venden bienes, prestan servicios, rentan inmuebles o pagan sueldos.

¿Un PDF sin XML es válido?
No. El PDF es solo una representación impresa. El comprobante con validez fiscal es el XML timbrado. Si solo tienes el PDF, pide el XML al emisor o descárgalo del portal del SAT.

¿Cuánto tiempo debo conservar mis CFDI?
Como regla general, cinco años, de acuerdo con el artículo 30 del Código Fiscal de la Federación. Existen casos en que el plazo es mayor.

¿Puedo facturar gratis?
Sí. El SAT ofrece un servicio gratuito de facturación en su portal. Necesitas tu RFC, contraseña o e.firma y un Certificado de Sello Digital vigente.

¿Qué pasa si no emito un CFDI cuando estoy obligado?
El Código Fiscal de la Federación prevé multas por no expedir comprobantes fiscales y, en caso de reincidencia, la posible clausura del establecimiento. Además, tu cliente no podrá deducir la compra.

¿Qué RFC se usa para facturar al público en general?
Cuando el cliente no pide factura, se usa el RFC genérico XAXX010101000 en una factura global que agrupa las ventas del periodo.

Fuentes

Código Fiscal de la Federación, artículos 29, 29-A y 30 — Cámara de Diputados

Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal: estándar técnico del CFDI 4.0 — SAT
Guía de llenado del CFDI 4.0 — SAT]
Verificador de CFDI — SAT

cfdi.org.mx es un sitio informativo independiente y no está afiliado al SAT. Este contenido explica conceptos generales; para decisiones sobre tu situación fiscal específica, consulta a un contador.

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