Tipos de CFDI 4.0: cuál emitir en cada caso

El tipo de CFDI no se elige por costumbre: lo decide lo que pasó en la operación. Cobraste, devolviste dinero, moviste mercancía propia, pagaste nómina o recibiste el pago de una factura anterior: cada caso lleva un comprobante distinto. Elegir mal no siempre impide timbrar, pero puede dejar a tu cliente sin poder deducir o duplicar tus ingresos ante el SAT.

¿Cuántos tipos de CFDI existen?

En CFDI 4.0 hay 5 tipos de comprobante en el catálogo del SAT: Ingreso (I), Egreso (E), Traslado (T), Nómina (N) y Pago (P). Además existe el CFDI de Retenciones e información de pagos, que se genera con un estándar aparte del Anexo 20 y por eso no tiene letra en ese catálogo. Por eso algunas guías dicen 5 y otras 6: depende de si cuentan el de retenciones.

Asistente: ¿Qué tipo de CFDI emito?

Responde unas preguntas sobre tu operación y te decimos qué tipo de comprobante corresponde, qué uso de CFDI y qué complemento lleva, y qué revisar para no equivocarte.

¿Qué tipo de CFDI emito?

Orientación general basada en el Anexo 20 y la Resolución Miscelánea Fiscal vigentes. No sustituye la asesoría de tu contador. Actualizado: octubre de 2026.

Si tu caso no aparece en el asistente, la tabla y los casos de abajo cubren las situaciones más comunes. Para operaciones con extranjeros o con varios anticipos, confírmalo con tu contador antes de timbrar.

Tipos de CFDI: tabla resumen

La letra de la segunda columna es la que aparece en el XML, en el atributo TipoDeComprobante, y en la representación impresa como «Tipo de comprobante».

Tipo	Clave	Quién lo emite	Cuándo se usa	Uso de CFDI	Complemento
Ingreso	I	Quien vende, cobra o presta el servicio	Ventas, servicios, honorarios, rentas, anticipos, factura global	El que corresponda al receptor y a su régimen (por ejemplo, G01 o G03)	Solo si la operación lo exige (Comercio Exterior; Carta Porte si cobras el flete)
Egreso	E	Quien emitió el CFDI de ingreso	Devoluciones, descuentos, bonificaciones, aplicación de anticipos	Normalmente G02 (devoluciones, descuentos o bonificaciones)	Normalmente ninguno
Traslado	T	El dueño de la mercancía que la transporta por su cuenta	Mover mercancía propia sin venta de por medio	S01 (sin efectos fiscales)	Carta Porte, cuando el traslado lo requiere
Nómina	N	El patrón	Pago de sueldos, salarios y asimilados	CN01 (nómina)	Nómina, siempre
Pago	P	Quien recibe el pago	Cada cobro de una factura emitida con método PPD	CP01 (pagos)	Recepción de pagos, siempre
Retenciones e información de pagos	Sin letra (estándar aparte)	Quien retiene el impuesto o hace el pago	Dividendos, intereses, pagos a residentes en el extranjero, plataformas digitales, enajenación de acciones	No aplica	El que corresponda al supuesto

El uso de CFDI lo define el receptor según para qué usará el comprobante. Para encontrar la clave exacta de tu caso, usa el buscador de uso de CFDI.

Cada tipo de CFDI, explicado con ejemplos

CFDI de Ingreso (I): lo que la gente llama «factura»

Se emite cada vez que obtienes un ingreso: vender un producto, prestar un servicio, cobrar honorarios o una renta. Es el comprobante que respalda tus ingresos y el que tu cliente usa para deducir o acreditar el IVA.

Ejemplos:

Una ferretería vende material a una constructora y le factura.
Un diseñador independiente cobra un proyecto a una empresa.

Un arrendador cobra la renta mensual de un local.
Una tienda emite la factura global de las ventas del mes a público en general, con el RFC genérico XAXX010101000.
Un transportista cobra un flete: emite ingreso, no traslado, y le agrega Carta Porte si el viaje lo requiere.

En el XML se ve así:

<cfdi:Comprobante Version="4.0" TipoDeComprobante="I" MetodoPago="PUE" FormaPago="03" ...>

La decisión que más errores causa en este tipo es el método de pago: PUE si te pagan completo dentro del mes, PPD si no. Lo explicamos en los casos que confunden, más abajo.

CFDI de Egreso (E): la nota de crédito

Sirve para disminuir un ingreso que ya facturaste: devoluciones, descuentos o bonificaciones posteriores a la venta, y la aplicación de anticipos. Lo emite quien emitió el CFDI de ingreso, nunca el cliente.

Siempre se relaciona con el CFDI de ingreso original mediante su folio fiscal (UUID) y una clave de tipo de relación. Las más usadas son 01 (nota de crédito), 03 (devolución de mercancía) y 07 (aplicación de anticipo).

Ejemplo: vendiste 10 piezas por $11,600 con IVA y el cliente devuelve 2. Emites un CFDI de egreso por $2,320, relacionado con la factura original con clave 03. Como forma de pago registras la misma de la factura original.

El egreso no sirve para corregir errores de captura, como un RFC o un importe mal escrito. Para eso se cancela la factura y se emite una nueva que la sustituye.

CFDI de Traslado (T): mover mercancía propia

Acredita que la mercancía que viaja es tuya y que la transportas legalmente. Lo emite el dueño de la mercancía cuando la mueve con sus propios vehículos, por ejemplo, de su bodega a su sucursal.

Tiene reglas que lo distinguen de los demás:

El importe total es cero y no lleva impuestos, porque no hay venta.
El RFC del receptor es el mismo del emisor.
El uso de CFDI es S01, sin efectos fiscales.
Cuando el traslado lo requiere, lleva el complemento Carta Porte, versión 3.1 desde julio de 2024.

Si contratas a un transportista, él emite un CFDI de ingreso por su servicio con la Carta Porte. Tú no emites traslado por ese viaje.

CFDI de Nómina (N): el recibo de sueldo

Lo emite el patrón por cada pago de sueldos, salarios y asimilados, como los honorarios asimilados a salarios. Siempre lleva el complemento de nómina, donde van percepciones, deducciones y retenciones de ISR.

Para la empresa es indispensable: sin el CFDI de nómina timbrado, el pago de sueldos no es deducible. El trabajador no factura su sueldo; lo recibe y lo puede consultar en el portal del SAT.

CFDI de Pago (P): el complemento de pago

Se emite cuando cobras una factura que emitiste con método PPD (pago en parcialidades o diferido). Documenta cuánto te pagaron, cuándo y a qué factura corresponde. Lo emite quien recibe el dinero.

Ejemplo: facturas $116,000 el 10 de marzo con PPD y forma de pago 99 (por definir). Tu cliente paga $58,000 el 15 de abril. A más tardar el 5 de mayo emites un CFDI de pago por ese cobro, relacionado con la factura de marzo.

El comprobante va en cero y sin impuestos en su parte general; los importes y los impuestos van dentro del complemento de recepción de pagos. Puedes emitir uno por cada pago o uno por todos los pagos del mes de un mismo cliente.

CFDI de Retenciones e información de pagos

Lo emite quien retiene un impuesto o hace ciertos pagos que la ley obliga a informar. Se usa, por ejemplo, para dividendos, intereses, pagos a residentes en el extranjero, enajenación de acciones y retenciones de plataformas digitales.

No se emite con el estándar del CFDI normal, sino con uno propio. Por eso no tiene letra en el catálogo de tipos de comprobante.

Por honorarios y rentas que una persona física cobra a una persona moral, normalmente no hace falta: basta con que la persona física desglose la retención en su propio CFDI de ingreso. Puedes calcular esas retenciones con la calculadora de retenciones de IVA e ISR.

Casos que confunden

Me dieron un anticipo: ¿qué tipo de CFDI emito?

Un anticipo se factura como ingreso, no como egreso. El procedimiento más usado de la Guía de llenado lleva tres comprobantes:

CFDI de ingreso por el anticipo recibido.
Cuando se concreta la operación, CFDI de ingreso por el valor total, relacionado con el del anticipo con clave 07 (CFDI por aplicación de anticipo).
CFDI de egreso por el monto del anticipo, relacionado con la factura del total con clave 07 y forma de pago 30 (aplicación de anticipos).

Así el anticipo no se cuenta dos veces como ingreso. Existe otro procedimiento sin egreso, que factura solo el remanente; elige uno con tu contador y úsalo siempre igual.

¿PUE o PPD? ¿Cuándo necesito complemento de pago?

PUE (pago en una sola exhibición): te pagan completo al facturar o, si lo pactaste, a más tardar el último día del mes en que emitiste la factura. No necesitas CFDI de pago.

PPD (pago en parcialidades o diferido): te pagan después de ese mes o en partes. La forma de pago va como 99 (por definir) y por cada cobro emites un CFDI de pago a más tardar el día 5 del mes siguiente.

Si facturaste con PUE y el cliente no pagó dentro del mes, cancela esa factura y sustitúyela por una con PPD. Algunos sitios todavía dicen que el plazo para PUE llega al día 17 del mes siguiente: esa era la regla de 2018 y ya no aplica.

Cobro honorarios o renta a una empresa: ¿me deben dar un CFDI de retenciones?

Normalmente no. Si eres persona física y le cobras a una persona moral, ella te retiene ISR e IVA. Cuando tú desglosas esas retenciones en tu CFDI de ingreso, ese mismo comprobante sirve como constancia de retención. La empresa puede emitirte un CFDI de retenciones, pero no está obligada.

Lo que sí debes cuidar es que tu factura traiga las retenciones correctas. Si no las trae, la empresa no podrá deducir el gasto completo.

Muevo mercancía: ¿traslado o ingreso?

Situación	Quién emite	Tipo
Mueves tu mercancía en tus propios vehículos	Tú	Traslado (T), con Carta Porte si aplica
Contratas a un transportista	El transportista	Ingreso (I) por el flete, con Carta Porte
Vendes y entregas la mercancía en tu vehículo	Tú	Ingreso (I) por la venta; la Carta Porte va en el ingreso o en un traslado, según el caso

¿Nota de crédito o cancelación?

Nota de crédito (egreso): la operación fue real y después cambió. Hubo devolución, descuento o bonificación.

Cancelación con sustitución: la factura tenía errores (RFC, importe, uso de CFDI, método de pago) o la operación no ocurrió. Se cancela y se emite una nueva relacionada con la anterior. Más detalle en cómo cancelar un CFDI.

Errores comunes al elegir el tipo de CFDI

Usar ingreso para todo: facturar una devolución con un ingreso negativo, o un traslado con importe. Cada movimiento tiene su tipo.

Facturar el anticipo como egreso: el anticipo es un ingreso; el egreso viene después, al aplicarlo.
PUE sin cobrar en el mes: si no te pagaron a más tardar el último día del mes, la factura debió ser PPD y necesitas sustituirla.

Olvidar el CFDI de pago: cada cobro de una factura PPD lo necesita. Sin él, tu cliente no puede acreditar el IVA de ese pago.
Emitir un egreso sin relacionarlo: la nota de crédito siempre lleva el UUID de la factura que disminuye.

Corregir errores con nota de crédito: un RFC o un importe mal capturados se corrigen cancelando y sustituyendo, no con un egreso.
Emitir traslado cuando contratas el flete: si otro transporta, ese transportista emite el ingreso con Carta Porte.

Pagar sueldos sin CFDI de nómina: el gasto deja de ser deducible para la empresa.

Tipo de CFDI, uso de CFDI y complemento: no son lo mismo

Son tres datos distintos de la misma factura, y confundirlos es la duda más común:

Dato	Qué responde	Quién lo decide	Ejemplo
Tipo de comprobante	¿Qué pasó en la operación?	El emisor	I, E, T, N o P
Uso de CFDI	¿Para qué usará el receptor el comprobante?	El receptor	G03 Gastos en general
Complemento	¿Qué información extra exige esa operación?	La ley, según el caso	Carta Porte, Nómina, Recepción de pagos

Cuando un vendedor te pregunta «¿qué uso de CFDI?», te pregunta por la segunda fila, no por el tipo. Encuentra tu clave en el buscador de uso de CFDI.

Versiones del CFDI y tipos de comprobante

Versión	Vigencia	Qué cambió en los tipos
3.2	Hasta 2017	La nómina se emitía como comprobante de egreso; no existía el comprobante de pago
3.3	Obligatoria desde 2018	Aparecen las claves de una letra (I, E, T, N, P) y el complemento de recepción de pagos
4.0	En vigor desde el 1 de enero de 2022; única válida desde el 1 de abril de 2023	Los tipos no cambian; se agregan datos del receptor obligatorios y nuevos usos como S01, CP01 y CN01

Fundamento legal

Código Fiscal de la Federación, artículos 29 y 29-A: obligación de expedir CFDI y sus requisitos.

Anexo 20 de la Resolución Miscelánea Fiscal y su Guía de llenado: estándar técnico, catálogo de tipos de comprobante y procedimientos como el de anticipos.
RMF, regla 2.7.1.32: CFDI con método PPD y plazo del complemento de pago.
Ley del ISR, artículos 106 y 116, y RMF, regla 2.7.5.4: el CFDI de ingreso con retenciones desglosadas sirve como constancia de retención en honorarios y arrendamiento.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos tipos de CFDI existen?

Cinco en el catálogo del SAT: Ingreso (I), Egreso (E), Traslado (T), Nómina (N) y Pago (P). Si se cuenta el CFDI de Retenciones e información de pagos, que usa un estándar aparte, son seis.

¿Qué significa «tipo de comprobante I» o «tipo de comprobante E»?

I significa Ingreso: es la factura normal por una venta o un servicio. E significa Egreso: es la nota de crédito que disminuye una factura anterior.

¿Qué tipo de CFDI es una factura normal?

El de Ingreso (I). Es el que se emite por ventas, servicios, honorarios y rentas.

¿Cuál es la diferencia entre CFDI y factura?

En el uso diario son sinónimos, pero no todos los CFDI son facturas de venta: un recibo de nómina o un complemento de pago también son CFDI. Lo explicamos en qué es el CFDI.