Catálogo de Uso de CFDI: qué clave poner en tu factura

El uso de CFDI es la clave que indica para qué utilizará la factura quien la recibe. Es un dato obligatorio en la factura 4.0 y debe ser compatible con tu régimen fiscal; si no lo es, el sistema de facturación la rechaza.

La regla rápida:

• G03 – Gastos en general: compras y servicios para tu negocio o actividad.
• D01 a D10: deducciones personales, como gastos médicos o colegiaturas.
• S01 – Sin efectos fiscales: cuando no vas a deducir la factura. Es válida para cualquier régimen.

Si no estás seguro, usa el buscador: escribe qué compraste y te dice la clave correcta para tu régimen.

Catálogo de Uso de CFDI 4.0

Este es el catálogo c_UsoCFDI vigente del SAT, con las 24 claves que se pueden usar en la factura 4.0. La última columna indica qué regímenes del receptor acepta cada clave.

Los regímenes están descritos en el catálogo de régimen fiscal. Las claves que empiezan con D solo aplican a personas físicas.

Qué uso de CFDI te corresponde según tu situación

En la factura 4.0 la clave depende de dos cosas: para qué usarás la factura y en qué régimen la recibes. Tu régimen aparece en tu Constancia de Situación Fiscal.

Si eres asalariado (605 – Sueldos y salarios)

Solo puedes usar las claves de deducciones personales (D01 a D10), S01 y CP01. Las claves de gastos e inversiones, como G03, no son válidas para este régimen: por eso muchos portales de facturación rechazan la factura cuando un asalariado elige “Gastos en general”.

Si la compra no es una deducción personal (gasolina, supermercado, ropa), pide la factura con S01.

Si tienes negocio o das servicios (612 – Actividad empresarial y profesional)

Puedes usar casi todo el catálogo: G01 a G03 e I01 a I08 para gastos e inversiones de tu actividad, y D01 a D10 para tus deducciones personales. Elige según el destino real de la compra: una laptop para trabajar va con I04; una consulta médica personal, con D01.

Si estás en RESICO (626 – Régimen Simplificado de Confianza)

Puedes usar G01, G03 e I01 a I08 para gastos e inversiones de tu actividad, además de S01 y CP01. Las claves D no son válidas con el régimen 626, porque en RESICO no se aplican deducciones personales.

Si además tributas en otro régimen, por ejemplo como asalariado, puedes pedir la factura de un gasto médico con ese régimen y usar la clave D que corresponda.

Si la factura es para una empresa (601 – Persona moral)

Usa G01 a G03 e I01 a I08 según el tipo de compra, o S01 si no se deducirá. Las claves D01 a D10 no aplican: son exclusivas de personas físicas.

Si no vas a deducir la factura

Usa S01 – Sin efectos fiscales. Es válida para todos los regímenes, incluido el 616 (Sin obligaciones fiscales), que solo admite S01 y CP01. El régimen 616 también es el que se usa cuando facturas con RFC genérico, ya sea al público en general o a clientes en el extranjero.

Qué significa cada clave

Gastos y compras (G01 a G03)

G01 – Adquisición de mercancías. Compras para tu inventario: mercancía que revenderás o materia prima que transformarás en producto.

G02 – Devoluciones, descuentos o bonificaciones. La usa quien emite un CFDI de egreso (nota de crédito) para reflejar una devolución o descuento sobre una venta anterior.

G03 – Gastos en general. La clave más usada. Cubre los gastos de operación que no son inventario ni inversión: papelería, limpieza, renta de oficina, luz, publicidad, servicios profesionales, viajes y gasolina.

La gasolina va con G03 y no con I03: es un gasto, no una inversión en equipo de transporte.

Inversiones (I01 a I08)

Son bienes que usas en tu actividad y que se deducen poco a poco mediante depreciación.

• I01 – Construcciones. Obras, ampliaciones o remodelaciones de inmuebles de tu actividad. Útil, por ejemplo, en el régimen de arrendamiento.
• I02 – Mobiliario y equipo de oficina. Escritorios, sillas, archiveros. Si son para tu casa y no para tu actividad, no son deducibles. Más detalle en clave SAT para mobiliario y equipo de oficina.
• I03 – Equipo de transporte. Autos, camionetas, motos o camiones de tu actividad.
• I04 – Equipo de cómputo y accesorios. Computadoras, tablets, monitores, impresoras y licencias de software permanentes. Una suscripción mensual de software es un gasto (G03).
• I05 – Dados, troqueles, moldes, matrices y herramental. Herramientas y moldes usados en tu operación.
• I06 – Comunicaciones telefónicas. Equipo de telefonía. Si compras un celular dentro de un plan, la factura de la compañía puede llevar I06; un celular comprado por separado va con I04.
• I07 – Comunicaciones satelitales. Equipo de telefonía o internet satelital.
• I08 – Otra maquinaria y equipo. Maquinaria que no encaja en las claves anteriores.

Deducciones personales (D01 a D10)

Solo para personas físicas, y se aplican en la declaración anual. Para que sean deducibles, el pago no debe ser en efectivo (salvo excepciones) y varias tienen tope anual. Consulta la guía de deducciones personales.

• D01 – Honorarios médicos, dentales y gastos hospitalarios. Consultas, dentista, psicólogo, nutriólogo, análisis clínicos, hospitalización y lentes graduados. Las medicinas cuentan solo si vienen en la factura del hospital; las de farmacia no son deducibles.
• D02 – Gastos médicos por incapacidad o discapacidad. Sillas de ruedas, muletas, prótesis, aparatos auditivos.
• D03 – Gastos funerales. Para cónyuge, padres, abuelos, hijos o nietos, con un tope anual ligado a la UMA. Puedes convertirlo con la calculadora de UMA a pesos.
• D04 – Donativos. Solo a donatarias autorizadas por el SAT.
• D05 – Intereses reales de créditos hipotecarios. Solo para casa habitación. Normalmente el banco o el Infonavit emiten una constancia con los intereses reales pagados.
• D06 – Aportaciones voluntarias al SAR. Aportaciones adicionales a tu Afore.
• D07 – Primas por seguros de gastos médicos. Para ti, tu cónyuge, hijos o padres.
• D08 – Transportación escolar obligatoria. Solo cuando la escuela obliga a todos los alumnos a usar el transporte.
• D09 – Depósitos para el ahorro y planes de pensiones. Planes personales de retiro (PPR).
• D10 – Colegiaturas. De preescolar a bachillerato o equivalente, con tope por nivel. Inscripciones, cuotas, uniformes y útiles no son deducibles; las colegiaturas universitarias tampoco.

Para gastos médicos hay una guía más completa en uso de CFDI para gastos médicos.

Otras claves (S01, CP01 y CN01)

• S01 – Sin efectos fiscales. Cuando no vas a deducir ni acreditar la factura. Válida para todos los regímenes.
• CP01 – Pagos. Va en el complemento de pago (recibo electrónico de pago). No la eliges tú: la pone el sistema de quien emite el recibo.
• CN01 – Nómina. La registra el patrón al timbrar la nómina. Solo aplica con el régimen 605.

Cambios en el uso de CFDI con la factura 4.0

La factura 4.0, obligatoria desde 2023, cambió el catálogo en tres puntos:

1. Se eliminó P01 – Por definir. Ya no es válida. En su lugar se usa S01 cuando la factura no tendrá efectos fiscales.
2. Se agregaron S01, CP01 y CN01, para facturas sin efectos fiscales, complementos de pago y nómina.
3. El uso debe corresponder al régimen del receptor. Ahora la factura incluye el régimen fiscal de quien la recibe, y la clave de uso tiene que ser una de las permitidas para ese régimen.

Si una guía o un sistema de facturación todavía te ofrece P01, está desactualizado.

¿Qué pasa si me equivoco de clave?

Depende del tipo de error.

Si la clave no es válida para tu régimen, la factura no se puede timbrar: el portal o sistema de facturación la rechaza. Es el error más común, por ejemplo cuando un asalariado elige G03. Basta con corregir la clave y volver a solicitarla.

Si la clave es válida pero no coincide con el uso real que le darás a la factura, el SAT ha señalado que eso por sí solo no es motivo para cancelarla ni impide la deducción o el acreditamiento. Lo que sí importa es cumplir los demás requisitos del gasto.

Por eso la clave por sí sola no hace deducible un gasto. Para deducir, el gasto debe ser estrictamente indispensable o estar permitido como deducción personal, contar con su CFDI y cumplir las condiciones de pago y demás requisitos de cada caso. Ante un caso particular, consulta a tu contador.

Uso de CFDI para público en general y extranjeros

Cuando la factura se emite con un RFC genérico, el uso de CFDI es S01 – Sin efectos fiscales:

En el caso de extranjeros, la factura también debe incluir el país de residencia y su número de identificación fiscal. Antes de la 4.0 se usaba P01 para estos casos; esa clave ya no existe.

Preguntas frecuentes

¿Qué uso de CFDI pongo si no sé cuál es?

Si la compra es para tu negocio, normalmente es G03. Si es un gasto médico, colegiatura u otra deducción personal, busca la clave D que corresponda. Si no vas a deducir la factura, usa S01, que es válida para cualquier régimen.

¿Qué es gastos en general?

Es la clave G03. Agrupa los gastos necesarios para tu actividad que no son inventario ni inversión, como papelería, limpieza, servicios, renta o publicidad.

¿El uso de CFDI hace deducible un gasto?

No. La clave solo indica para qué usará la factura quien la recibe. La deducción depende de que el gasto cumpla los requisitos fiscales: que sea necesario para tu actividad o esté permitido como deducción personal, que tenga CFDI y que se pague de la forma correcta.

¿Puedo cambiar el uso de CFDI después de emitida la factura?

No se puede modificar una factura ya timbrada. Si necesitas corregirla, el emisor debe cancelarla y emitir una nueva. Pero si la clave es válida y solo no coincide con el uso real, el SAT ha señalado que eso no obliga a cancelarla ni afecta la deducción.

¿Por qué el portal rechaza mi uso de CFDI?

Porque la clave no es compatible con el régimen fiscal que diste. El caso típico es un asalariado (605) que elige G03: ese régimen solo acepta D01 a D10, S01 y CP01. Revisa la tabla del catálogo o usa el buscador.

¿Qué uso de CFDI es para colegiaturas?

D10 – Pagos por servicios educativos, para preescolar a bachillerato o equivalente. Requiere que la recibas como persona física con un régimen que admita claves D, como 605 o 612.

¿Qué uso de CFDI es para gastos médicos?

D01 para consultas, dentista, hospital, análisis y lentes graduados; D02 para artículos por incapacidad o discapacidad; D07 para primas de seguros de gastos médicos.

Cómo se usa el uso de CFDI al facturar

La clave la indica quien recibe la factura y la captura quien la emite, junto con el RFC, nombre, código postal y régimen del receptor. Si vas a generar un CFDI, pide estos datos a tu cliente tal como aparecen en su Constancia de Situación Fiscal.

Una clave bien elegida también ordena tu contabilidad electrónica: te permite separar rápidamente gastos, inversiones y deducciones personales al preparar tu declaración de impuestos. Si estás obligado a llevar contabilidad electrónica, conviene pedir facturas separadas cuando una misma compra mezcla gastos de distinto tipo.

Para revisar que una factura recibida sea válida, usa la verificación de CFDI. Si quieres conocer las clases de comprobante, consulta los tipos de CFDI.

Otros catálogos del CFDI

El uso de CFDI es uno de los catálogos de CFDI del SAT. Estos son los principales:

• Productos y servicios
• Unidad
• Formas de pago
• Método de pago
• Tasa o cuota de impuestos
• Tipo factor
• Tipos de relación entre CFDI
• Régimen fiscal
• Patentes aduanales
• Números de pedimento operados por aduana
• Moneda
• Impuestos
• Códigos postales
• Aduanas
• Tipos de comprobante

Relacionado: Documentos requeridos para el transporte de carga terrestre

Fuente: catálogo c_UsoCFDI del Anexo 20 (CFDI 4.0) del SAT. Actualizado en octubre de 2026